Сколько стоят услуги организатора мероприятий?

Ходить на вечеринки всегда весело, но планирование вечеринки – утомительное и нервное занятие. Поиск места проведения мероприятия, выбор меню, придумывание развлечений – все это требует времени, которого чаще всего нам не хватает. В этом случае Вам поможет профессиональный организатор мероприятий, который сделает Ваше мероприятие веселым, интересным и уникальным вне зависимости от масштаба мероприятия.  

Большинство людей даже не рассматривают возможность найма профессионального организатора мероприятий, если планируется какое-то небольшое семейное торжество. Организаторы мероприятий помогут в организации любых мероприятий: детские дни рождения, выпускные, свадьбы, корпоративные мероприятия.

Приглашая организатора мероприятий, Вы сэкономите свое время, которое необходимо потратить на поиск идей мероприятия, выбор места проведения, выбор меню и продумывание развлечений. Лучше доверить решение этих вопросов профессионалам. Также Вы не будете нервничать, зная, что организация мероприятия доверена профессионалу, и мероприятие будет организовано на высшем уровне.

Средняя стоимость услуг организатора мероприятий составляет от 100.00€ до 500.00€. Комплекс услуг по планированию мероприятия включает составление плана организации мероприятия, составление программы и расписания, выбор места проведения мероприятия, определение таких критериев, как: какое количество человек примет участие в мероприятии, сколько помещений необходимо; определение бюджета мероприятия, подбор оборудования (звуковая и световая аппаратура), подбор обслуживающего персонала, организация питания (выбор меню).

Рекомендуем подумать, какую помощь Вы можете оказать организатору мероприятия, чтобы сократить расходы на услуги организатора мероприятий. Если Вы не ограничены в средствах, то доверьте полное планирование мероприятия организатору мероприятий. 

За свои услуги некоторые организаторы мероприятий взимают оплату за отработанные часы, другие взимают фиксированную плату.  

Ниже приведены факторы, которые влияют на стоимость услуг организатора мероприятий.

Почасовая ставка

Многие компании, занимающиеся планированием вечеринок, предлагают консультации по вопросам планирования мероприятий. Такие консультации предусмотрены для клиентов, которые хотят получить информацию о процессе планирования мероприятия, а заниматься организацией будут самостоятельно. 

Также Вы можете прибегнуть к услугам организатора вечеринки, чтобы получить помощь по одному из аспектов мероприятия. Например, Вы нашли место проведения мероприятия, но хотите, чтобы организатор вечеринки помог с оформлением помещения.
Стоимость услуг организатора мероприятий зависит также от опыта и репутации компании. 

Проценты и место расположения

При планировании масштабных вечеринок организатор мероприятия за свои услуги может взимать процент от общего бюджета вечеринки, часто от 15 до 20% от бюджета мероприятия. Соответственно, чем больше бюджет мероприятия, тем выше стоимость услуг организатора вечеринки.
Место расположение также влияет на стоимость услуг организатора вечеринки, так как в разных регионах разные цены на услуги организаторов мероприятий.

Фиксированная плата 

Некоторые организаторы мероприятий взимают фиксированную плату за свои услуги. В таком случае организатор мероприятий встретится с Вами лично, выслушает Ваши пожелания по поводу мероприятия и назовет фиксированную плату за выполнение всех согласованных задач.
Масштаб мероприятия 

Еще одним важным фактором, влияющим на стоимость услуг организатора мероприятий, является масштаб планируемой вечеринки. В целом, чем крупнее масштаб мероприятия, тем выше стоимость услуг организатора мероприятий.

Организатор мероприятия придумывает концепцию, идеи, сценарий мероприятия, составляет смету и графики, находит и украшает помещения, нанимает необходимый персонал, организует все необходимое для гостей, привлекает поставщиков и управляет их работой, согласует все действия по подготовке мероприятия с клиентом.

Советы по найму организатора мероприятия 

Почитайте отзывы об организаторе мероприятий, которого планируете нанять. Убедитесь, что у него есть все необходимые документы, разрешающие заниматься организацией мероприятий, согласно законодательству. Узнайте о его предыдущем опыте в организации мероприятий, какие именно мероприятия или праздники он организовывал до этого. Выразите свои идеи и пожелания по поводу мероприятия. Договоритесь об оплате услуг организатора мероприятия. Заключите договор.